La gestion du parc automobile d’une entreprise est sans aucun doute l’une des tâches les plus complexes auxquelles une entreprise doit faire face. En effet, l’achat et l’entretien des véhicules entraînent un certain nombre de dépenses importantes, c’est pourquoi une entreprise doit réaliser des économies grâce à un suivi optimal de sa flotte.
Comment mettre en œuvre une gestion de flotte efficace ? Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils essentiels afin de gérer au mieux le parc automobile d’une entreprise.
Suivi et documentation
Un bon point de départ pour la gestion du parc automobile d’une entreprise doit être la collecte des documents concernant la flotte qui doivent toujours être rangés et à portée de main. Les feuilles ici et là ou les applications qui ne collectent que partiellement les données sont à mettre de côté au profit d’une collecte complète de toutes les informations sur les véhicules. Cette opération est beaucoup plus simple à mettre en place en utilisant les bons outils, c’est pourquoi nous vous recommandons le logiciel Fastback.
Contrôler les dépenses de carburant
Un autre point important pour une gestion optimale d’un parc auto est le contrôle des dépenses en carburant. L’un des points les plus coûteux du parc automobile d’une entreprise est le carburant, dont la consommation pourrait être limitée par une série de mesures (par exemple, en identifiant et en améliorant le comportement de conduite des employés). En ce sens, il pourrait également être important de suivre la position des véhicules. En effet, avoir une idée précise des mouvements de tous les véhicules rendrait la gestion de flotte beaucoup plus sûre.
Penser à des options de gestion différentes
Le nombre de véhicules présent dans une flotte est aussi très important. Plus la flotte est importante, plus les coûts sont élevés. Inversement, une flotte plus petite pourrait avoir un impact négatif sur le niveau de service de l’entreprise. Alors, que faut-il faire ? Une solution pourrait être de recourir à des locations de véhicules. Cela pourrait permettre de réduire les coûts d’achat, le tout sans avoir à se passer d’une partie de la flotte.
Gérer la maintenance de la flotte
Un autre pas en avant en termes de réduction des coûts peut être fait en programmant soigneusement les activités de maintenance de la flotte. En fait, l’entreprise doit établir une politique d’entretien à l’avance. Une partie du succès de l’entretien d’une flotte réside dans l’implication directe des employés. Les informer constamment des normes et des délais à respecter ou, mieux encore, organiser une formation appropriée à cet égard, pourraient s’avérer être une stratégie gagnante.
Déléguer la gestion de la flotte
Enfin, vous devriez penser au fait de déléguer la gestion de votre flotte à une entreprise spécialisée. En effet, si vous n’avez pas le personnel adapté, pourquoi vous priver des services de professionnels ? Vous n’avez pas forcément besoin d’avoir des personnes dédiées à la gestion de votre flotte en interne, mais pouvez demander les services d’une entreprise spécialisée. Cela vous permet de ne pas avoir trop de frais, tout en ayant une qualité de gestion de flotte au rendez-vous.